Diposkan   27 Januari 2017   00:00   Admin   Pemerintahan

Bagian Organisasi dan Kepegawaian

Profil Bagian Organisasi dan Kepegawaian
 
Alamat : Jl Simpang Tujuh No 1 Kudus 59313 Telp.438351

Visi dan Misi
Visi : Terwujudnya Organisasi Perangkat Daerah yang Efektif dan Efisien demi Tercapainya Kudus yang Sejahtera
Misi :
  • Menciptakan kelembagaan perangkat daerah yang efektif dan efisien.
  • Mewujudkan aparatur yang profesional, berdasarkan kompetensi yang kompetitif.
  • Mewujudkan sistem dan prosedur ketatalaksanaan yang jelas dan tepat.
  • Mendayagunakan aparatur perangkat daerah secara profesional menuju pelayanan prima.
  • Mengelola kepegawaian Setda untuk meningkatkan kualitas dan profesionalisme aparatur pelayanan secara internal.
 
Tugas Pokok dan Fungsi
  • menganalisa peraturan dan ketentuan pembentukan organisasi perangkat daerah sebagai bahan perumusan kebijakan ;
  • menyiapkan bahan perumusan kebijakan bidang kelembagaan organisasi perangkat daerah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
  • menyiapkan bahan pedoman kelembagaan organisasi perangkat daerah ;
  • mengkoordinasikan penataan organisasi perangkat daerah kabupaten dengan instansi terkait ;
  • menyusun pedoman dan petunjuk teknis penataan organisasi perangkat daerah sesuai kewenangan dan urusan pemerintah daerah ;
  • mengevaluasi penataan kelembagaan organisasi perangkat daerah sebagai bahan masukan perumusan kebijakan atasan ;
  • melaksanakan analisa terhadap peraturan dan ketentuan bidang ketatalaksanaan antara lain meliputi pedoman pakaian dinas, standar sarana prasarana kantor, standar satuan harga, penyusunan standar pelayanan minimal, indeks kepuasan masyarakat sebagai bahan perumusan kebijakan ;
  • menyiapkan bahan perumusan kebijakan bidang ketatalaksanaan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku ;
  • mengkoordinasikan penyusunan pedoman ketatalaksanaan dengan instansi terkait ;
  • mensosialisasikan pedoman ketatalaksanaan sebagai bahan acuan bagi organisasi perangkat daerah ;
  • memfasilitasi pedoman ketatalaksanaan sebagai bahan acuan bagi organisasi perangkat daerah ;
  • mengevaluasi pelaksanaan pedoman ketatalaksanaan sebagai bahan masukan perumusan kebijakan atasan selanjutnya ;
  • melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Bagian Oganisasi dan Kepegawaian
 
Program Kerja
Sub Bagian Ketatalaksanaan
  • Pembuatan Standar Satuan Harga. Standar Satuan Harga disusun setiap tahun sebagai pedoman dalam penyusunan rencana anggaran pada semua SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kudus. Standar Satuan Harga ditetapkan dengan Keputusan Bupati Kudus.
  • Penilaian Pelayanan Publik. Pada tahun 2010 Kabupaten Kudus mengikuti Lomba Pelayanan Publik yang diselenggarakan oleh Pemerintah Provinsi dan Pusat. Unit Pelayanan Publik yang dinilai adalah PDAM dan di Tingkat Provinsi telah dilaksanakan penilaian bulan April 2010, Hasil Lomba PDAM termasuk 9 nominasi ( Peringkat 5 ) se Jawa Tengah dan maju ke Tingkat Nasional. Namun sampai Bulan Agustus 2010 belum diumumkan hasil Lomba Tingkat Nasional.
  • Di bidang Pelayanan Publik, Kabupaten Kudus melaksanakan Program Peningkatan Pelayanan Publik melalui penerapan SMM ( Sistem Manajemen Mutu ) ISO 9001: 2008. Obyek penerapan SMM ISO 9001: 2008 adalah PDAM Kabupaten Kudus. Dengan SMM ISO 9001: 2008 akan diperoleh Sertifikasi ISO.

Sub Bagian Kepegawaian Kinerja Aparatur
Bintek Manajemen Kinerja Organisasi Publik
 
Sub Bagian Kelembagaan
  • Analisis jabatan dilaksanakan untuk mengetahui jumlah beban kerja per SKPD. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui efektivitas unit kebutuhan pegawai dengan obyek 5 ( lima ) SKPD.
  • Evaluasi kelembagaan dilaksanakan untuk mengevaluasi efektivitas perangkat daerah dimaksudkan untuk memenuhi kriteria miskin struktur kaya fungsi dengan sasaran seluruh SKPD.